iPhone・iPadの印刷手順

宛先を選んで最終プレビューへ

1. 連絡先と住所を選ぶ

   連絡先へのアクセスを許可し、宛先一覧で相手を開き、使う住所を選びます。許可しただけでは印刷対象になりません。実際の宛先を使わずに試すときは「見本データで試す」を使えます。

2. 印字する内容を確認する

   編集画面で氏名・会社名・住所・敬称・連名を確認し、必要なら差出人を設定します。「照合」で元情報と見比べ、配置や文字切れを確認してください。海外宛ては「印刷形式」を海外用にします。氏名・住所の翻訳は行いません。

3. 今回印刷する宛名を選ぶ

   1件だけなら編集画面の「この宛名を印刷・PDF保存」を押します。複数なら宛先一覧のチェックで選び、「印刷対象 ○件」を開きます。保存した宛名パターンが自動で今回の対象になることはありません。新しい作業は0件から始まります。

4. 最終プレビューを開く

   「印刷対象の確認」で件数と住所を確認し、表示されたエラーを修正して「この○件の最終プレビュー」を押します。同じ住所の別パターンも選んだ場合は、両方を出力するか確認します。最終プレビューの「前へ」「次へ」で全ページを見てから、下の3つの方法から選びます。

はがきとプリンターを準備する

1. 同じネットワークへ接続

   プリンターの電源を入れ、iPhone・iPadをプリンターと同じWi-Fiネットワークへ接続します。AirPrintにはAirPrint対応プリンター、直接印刷には対応するネットワークプリンターが必要です。

2. 実物のはがきをセット

   100 × 148 mmのはがきを、メーカー指定の向きと印刷面でセットします。本体側でも用紙サイズ・用紙種類・給紙口を確認してください。スライド式のはがきトレイは指定の位置へ動かします。アプリで「はがき」を選ぶだけでは、紙やトレイは切り替わりません。

3. 最初は1枚だけ

   対応する試し刷り用紙で、印刷面・上下・文字の収まり・位置を確かめてから本番へ進みます。位置がずれる場合は用紙と拡縮設定を先に確認し、その後「設定」の「横補正」「縦補正」で調整します。実物で確かめるまで位置の精度は保証できません。

AirPrintで印刷する

1. 「この○件を印刷」を押す

   最終プレビューの「この○件を印刷」がAirPrintの入口です。「はがき用紙を優先」は初期ONで、プリンターから通知された候補の中から100 × 148 mmを優先します。

2. iOSの画面でプリンターと用紙を確認

   iOSの印刷画面でプリンターを選び、用紙が「はがき／ポストカード」100 × 148 mmになっているか、片面・部数・全ページの見本を確認します。倍率や拡縮の項目が表示される場合は100%・実際のサイズを選びます。表示項目は機種とiOSによって異なります。4 × 6インチは別の用紙サイズです。

3. 用紙を変更したいとき

   iOSの印刷画面をキャンセルして最終プレビューへ戻り、「はがき用紙を優先」をOFFにしてから、もう一度「この○件を印刷」を押します。用紙項目が表示されれば選び直せます。はがきが出ない場合は本体の用紙・トレイ設定を確認してください。アプリから未通知の用紙を追加することはできません。

4. iOSの「プリント」で送信

   設定が合っていることを確認してiOSの「プリント」を押し、プリンターで排紙を確認します。アプリの「印刷データを送信しました」は送信結果の表示で、紙の排出や位置の確認ではありません。キャンセルした場合は最終プレビューからやり直せます。

プリンターへ直接印刷する

1. プリンターを選ぶ

   最終プレビューの「プリンターへ直接印刷」を押し、検出されたプリンターを選びます。ローカルネットワークへのアクセスを求められたら許可してください。見つからないときは、電源・ネットワーク・iOS設定のローカルネットワーク許可を確認します。手動接続にはメーカーの案内などで確認したIPPアドレスを使います。

2. 給紙口と用紙種類を選ぶ

   プリンターが通知した選択肢から、実際にはがきを入れた給紙口と用紙種類を選びます。100 × 148 mmの用紙や印刷形式に対応していない機器では、この方法は利用できません。AirPrintやPDF保存を選べます。

3. セット済みを確認して送信

   画面のセット済み用紙情報がA4・不明なら、本体を確認し、必要に応じて「セット済みの用紙情報を更新」を押します。実物のはがきを準備できたら「選んだ給紙口にはがきをセットしました」をONにし、「このPDFを直接印刷」を押します。設定を変更した場合は、もう一度準備を確認します。

4. ジョブと実物を確認

   「状態を更新」で進み具合を確認し、最後に実物の排紙を確認します。「完了」はプリンターからの報告です。送信結果が不明な場合は、重複印刷を避けるため本体のジョブと排紙を確認してから、再送するか判断してください。

PDFへ保存して印刷する

1. 保存先を選ぶ

   最終プレビューで「PDFへ保存」を押し、iOSの保存画面で保存先とファイル名を選んで保存します。全ページが100 × 148 mmで、背景・郵便番号の赤枠・ガイドは含まれません。氏名・住所はPDFの中に含まれるため、保存先と共有相手を確認してください。

2. 保存したPDFを開いて印刷

   「ファイル」アプリやメーカーの対応アプリでPDFを開きます。印刷時も用紙100 × 148 mm・片面・実際のサイズ／100%を確認してください。用紙に合わせる拡大縮小は印字位置を変えることがあります。店頭など外部の印刷サービスは、はがきPDFの寸法に対応しているか事前に確認します。

うまくいかないとき

1. 印刷対象が0件

   連絡先の許可や宛名パターンの保存と、今回の印刷対象は別です。宛先一覧のチェックで追加するか、編集画面の「この宛名を印刷・PDF保存」から1件だけ進めてください。検索や「すべて／住所あり／住所なし」の切り替えでは対象は変わりません。

2. A4になる・はがきが選べない

   PDFの大きさと実際に入っている紙は別です。本体で100 × 148 mmの用紙・給紙口を設定し、実物のはがきをセットしてください。AirPrintでは「はがき用紙を優先」のOFFで選び直す手順、または対応する直接印刷を試せます。

3. 最終プレビューへ進めない

   「印刷対象の確認」のエラーから「この宛名を修正」へ進みます。文字切れ・見つからない住所や連名の参照を確認してください。国コードの欠落だけでは出力を止めません。AIを利用できなくても、手動確認と印刷・PDF保存はできます。

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